我身邊的創新優化 | “無紙化辦公,我來推進”
發布時間:2023-10-12 文章來源: 文圖提供:阿依夏木
“電子記錄系統有些問題,請唐詩宇來一下?!?/span>
“我希望電子記錄不只是我會,咱們所有人都應該會?!?/span>
這樣的情景時常出現在車間,這是唐詩宇在解決電子記錄系統問題時,對各崗位人員常說的一句話。
2022年11月
分公司啟動
無紙化辦公系統的開發任務
唐詩宇挺身而出
主動承擔此項任務
充分調研后
他發現紙質記錄數據量龐大
持續記錄時間長
容易造成數據記錄錯誤
唐詩宇以氟化崗位為試點
著手開始電子記錄系統的開發
核物理專業畢業的唐詩宇
對計算機系統開發工作并不了解
為了能夠弄清楚
數據的自動采集和上傳
他翻閱了大量的資料
晦澀難懂的書看不懂
他就去上網課
像個學生一樣扎根在書堆里
那個冬天
陪伴他最久的只有網課和書本
解決了數據的采集和上傳問題
他還來不及喘口氣
新的問題就接踵而至
由于現場應用的是局域網
數據最終的匯總
和存檔不能像互聯網一樣方便快捷
于是他又開始新一輪學習
他隨身揣的筆記本
已經換了一個又一個
里邊記得都是
面臨的問題和學到的解決辦法
一次大夜值班
唐詩宇草草吃完晚飯
就催著同事趕去現場
同事還納悶
“這小子今天咋這么積極?!?/span>
沒想到
到了現場就開始讓同事和他
搭建網絡連接
結束網絡連接后
本以為可以歇一會兒了
但唐詩宇立即坐在
中控室電腦前
開始試驗網絡連接的穩定性
同事不禁問道
“歇一會兒行不行
這么著急干嘛?”
唐詩宇頭也不抬地說:
“不抓緊點,我怕干不完了?!?/span>
說完他就開始在本子上寫寫畫畫
試驗著網絡連接后數據庫
建立的各種可能
就這樣時間來到了凌晨4點
唐詩宇突然蹦了起來
紅著眼說:
“成功了!”
看著突然亢奮的唐詩宇
同事不禁感嘆道:
“還是你厲害,敢打敢拼?!?/span>
電子記錄系統雖然試應用成功
但能否應用于
每一個崗位才是這場戰役
取得最終勝利的關鍵
面對著崗位性質復雜
工藝特性不同
數據形式多樣的復雜情況
唐詩宇開啟了
“亢奮”模式
他說:“干,就要干到最好?!?/span>
話說的很瀟灑
但挑戰也是真的多
單單一個進料工序就
給他造成了不小的麻煩
進料工序涉及的容器多、數據量大
電子記錄系統
需精準無誤的
完成每一個容器的數據填寫
這就意味著
唐詩宇需要針對
不同容器作出相應的模板
這樣才能完成
數據跟容器的對應
在“亢奮”模式的加持下
他狂干兩周
終于完成了模板的建立
攻下了最難的一個山頭
2023年初
各個崗位開始真正實行無紙化辦公
在所有人都能夠
熟練使用電子記錄系統后
唐詩宇收集工作人員
使用感受和使用過程中的問題
根據反饋的意見建議和崗位特點
唐詩宇設計了不同的表單模板
整條生產線總共
設計出了十余份模板
去掉了不需要的數據后
電子表單變得更加簡潔
同時唐詩宇也開始
整合需要交接的崗位電子記錄
為此
唐詩宇專門
向信息化工程專業的
工程師虛心請教
經過一周的學習
唐詩宇帶著
滿滿一本子的知識回來了
一出手就完成了
電子記錄的整合工作
一經投用就
受到了大家的一致好評
2023年6月
唐詩宇正式推出
電子記錄系統2.0版本
升級后的電子記錄
能夠實現數據計算
數據錯誤識別
自動識別與填寫
實時簽名、日期選擇
設備選擇等功能
目前
在唐詩宇的不斷努力下
電子記錄系統的功能也在根據生產
管理的實際需求不斷更新、優化
作者:吳天杰 邵玉燕